Financiële software
Finplan voor begrotingsbewaking en administratie
Door CTS/Advies is een 'add-in' voor Excel ontwikkeld, met de naam "Finplan",
die u helpt een dekkende begroting op te stellen en deze gedurende het jaar te
bewaken.
Finplan werd in eerste instantie ontwikkeld voor grote organisaties, zoals
de Rabobank en ondernemingen in detailhandel en horeca. Aard en omvang van een
organisatie zijn echter in feite niet van belang. De principes van
begrotingsbewaking blijven voor iedereen het zelfde.
Finplan is daarom zowel goed te gebruiken voor kleine privéhuishoudens als voor
grote ondernemingen met vele financiële eenheden, projecten, kostensoorten
en kostenplaatsen. Om de kleine financiële huishouding niet te overladen
met opties die men toch niet gebruikt is er wel onderscheid gemaakt tussen:
"Finplan-Mini" geschikt voor één administratie, alleen een subtotaal
voor "Baten" en "Lasten" en geschikt voor de planning van maximaal één
lopend één voorafgaand en één navolgend jaar.
"Finplan-Maxi"geschikt voor meerdere projectadministraties, meerdere
kostenplaatsen, en maximaal 10 voorafgaande en 10 navolgende jaren.
De functionaliteit van Finplan
Om uw begroting goed te kunnen bewaken is het van belang dat er een juiste
afstemming is van uw begroting op de financiële
administratie waar u in de toekomst uw informatie uit gaat halen. Finplan gaat voor beiden uit van dezelfde indeling.
Begroting is geen statisch gebeuren. Er zijn veelal
allerlei onderlinge relaties tussen begrotingposten te leggen en er is een voortdurende wisselwerking tussen de
gerealiseerde praktijk en de nieuwe te verwachten ontwikkelingen.
Hogere inkomsten leiden ook tot hogere kosten. Alleen zolang er een positief
effect op het resultaat blijft is dit geen bezwaar. Andersom kunnen lagere
inkomsten ook soms zelfs een positief effect hebben, door lagere belastingen en
hogere subsidies. In Finplan kunt u een groot aantal verschillende relaties
leggen tussen de begrotingsposten onderling, en tussen de begroting en de
inmiddels gerealiseerde praktijk.
Om tijdig in te kunnen grijpen heeft u tijdige informatie nodig. Finplan voorkomt
dat u blijft zitten wachten op de gegevens uit een achterstallige
administratie. Alle gegevens die ontbreken blijven vervangen door eerder
gemaakte ramingen. Op deze manier behoudt u altijd het meest (sub-)optimale inzicht
in de te verwachten ontwikkelingen.
Finplan is daarom ook goed te gebruiken in situaties waar een administratie geheel
of gedeeltelijk ontbreekt of waar maar een paar financiële gegevens beschikbaar zijn.
|
Informatie moet ook overzichtelijk zijn. Finplan kent
daarom een handige functie,
die tegen elkaar weglopende posten automatisch wegstreept en Finplan kent
naast de vastgelegde tussentijdse begrotingen ook zogenaamde
'uitputtingsoverzichten' waarmee u snel kunt zien waar inkomsten en uitgaven
achterblijven bij de verwachtingen.
Dreigen de financiën uit de hand te lopen, dan zal u naar alternatieve
moeten zoeken. Finplan geeft u, bij wijziging van één van de
uitgangspunten van uw begroting, direct het effect op het eindresultaat en
de liquiditeit. Al spelenderwijs krijgt u zo inzicht in de consequenties van
uw handelen en de stappen die u moet gaan nemen.
Gratis proefversie
Download hier een gratis demonstratieversie,
waarmee u de administratie kan bijhouden en de begroting kan bewaken van
uw hobbyclub, sportvereniging of uw eigen privéhuishouden.
(De map die u
download is een zogenaamd 'gezipte' map en bevat naast de handleiding,
twee versies namelijk een voor het jaar 2011 en een voor het jaar 2012.
Deze zijn 'read-only'. Vergeet daarom niet na het downloaden de versie die
u wilt gaan gebruiken, eerst naar een andere map op uw harde schrijf te verslepen.)
|